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Publish to Web in Power BI

synapse
Power BI / Power BI Service

Publish to Web in Power BI

Problema:

¿Cómo publicar tu reporte de Power BI en un web ?

Solución:

Para dar solución al problema antes planteado entraremos a powerbi.com y seleccionaremos nuestro reporte, tal como se muestra en la figura:

Ya dentro de nuestro reporte, nos dirigimos a la opción de Share->Embed report->Publish to web (public):

Realizado el paso anterior, nos mostrará una ventana en donde nos mostrará dos opciones, una en donde nos generará un URL el cual se lo podemos compartir a cualquier que ver el reporte, y el otro, un código iframe para pdoer embeberlo en alguna página que tuviésemos. Para realizar esto último, podemos copiar ese código iframe y copiarlo:

Ahora nos dirigiremos a una página que pudiesemos tener y podríamos colocar ese código iframe, teniendo un resultado como el siguiente:

Para poder utilizar esta característica tenemos que tener habilitado esta opción desde el Administrador. Para realizar esto, nos dirigimos a la administración del portal (esto lo tiene que realizar el administrador del tenant) , tal como se muestra a continuación:

Como vemos, tenemos la posibilidad de habilitar esta característica para todos los usuarios del tenant o solo habilitarlos para algunos, esto si es que no se quiere exponer la exposición de estos reportes hacia afuera.

Pros

  • Poder compartir nuestros reportes sin la necesidad de tener licencia PRO
  • Capacidad de embeber tu reporte en una página web

Contras

  • Se generan links pero no son seguros ya que cualquiera que tenga esos links podrían ver los reportes.
  • Un poco de demora en la actualización del reporte

Como hemos visto sin duda esta característica de Power BI ayuda mucho cuando queremos compartir o embeber nuestro reporte, pero también tenemos que tener en cuenta los pro y en contra de utilizarlo.

Conclusiones

La característica Publish to Web es una que ya tiene tiempo en Power BI, pero que sin duda mucha gente aún desconoce sus bondades y limitaciones. En futuros posts iremos explorando que otras opciones tiene disponible Power BI para poder compartir nuestros reportes.

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