Publish to Web in Power BI
26 de November de 2020 2020-11-27 1:23Publish to Web in Power BI
Problema:
¿Cómo publicar tu reporte de Power BI en un web ?
Solución:
Para dar solución al problema antes planteado entraremos a powerbi.com y seleccionaremos nuestro reporte, tal como se muestra en la figura:

Ya dentro de nuestro reporte, nos dirigimos a la opción de Share->Embed report->Publish to web (public):

Realizado el paso anterior, nos mostrará una ventana en donde nos mostrará dos opciones, una en donde nos generará un URL el cual se lo podemos compartir a cualquier que ver el reporte, y el otro, un código iframe para pdoer embeberlo en alguna página que tuviésemos. Para realizar esto último, podemos copiar ese código iframe y copiarlo:

Ahora nos dirigiremos a una página que pudiesemos tener y podríamos colocar ese código iframe, teniendo un resultado como el siguiente:
Para poder utilizar esta característica tenemos que tener habilitado esta opción desde el Administrador. Para realizar esto, nos dirigimos a la administración del portal (esto lo tiene que realizar el administrador del tenant) , tal como se muestra a continuación:

Como vemos, tenemos la posibilidad de habilitar esta característica para todos los usuarios del tenant o solo habilitarlos para algunos, esto si es que no se quiere exponer la exposición de estos reportes hacia afuera.
Pros
- Poder compartir nuestros reportes sin la necesidad de tener licencia PRO
- Capacidad de embeber tu reporte en una página web
Contras
- Se generan links pero no son seguros ya que cualquiera que tenga esos links podrían ver los reportes.
- Un poco de demora en la actualización del reporte
Como hemos visto sin duda esta característica de Power BI ayuda mucho cuando queremos compartir o embeber nuestro reporte, pero también tenemos que tener en cuenta los pro y en contra de utilizarlo.
Conclusiones
La característica Publish to Web es una que ya tiene tiempo en Power BI, pero que sin duda mucha gente aún desconoce sus bondades y limitaciones. En futuros posts iremos explorando que otras opciones tiene disponible Power BI para poder compartir nuestros reportes.